【律所管理】以客户为导向的专业化团队建设
作者丨杨新发 卓建律师事务所
作者授权 律所管理资讯 首发
编辑丨陈YY
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“做大、做强”是许多律所的发展目标,然而,真正实现这一目标的实在是凤毛麟角——做大相对容易,做强却非常艰难,因此许多律所陷于“大而不强”的困局。
无疑,律所的创办者不会满足于这种“看上去很美”的虚荣,这种虚荣更会带来深重的隐忧。众多律所的发展经验表明,“做大”与“做强”往往是鱼和熊掌不可兼得,发展到了一定程度,就到了十字路口,必须做出艰难的抉择。
问题的提出
有些律所在同行中有一定的知名度,社会评价也基本正面。但是律所到底好在哪里、有什么特色,却很少有人说得清。有人说本所家文化浓厚,有人说本所是青年律师成长的摇篮,有人说本所在全国各地有许多分所,有人说本所律师学历高企,但这些都是软实力,无法直接转化为市场竞争力。在客户的选项中,业务专长和实力都是第一位的,没有谁会选择一个精诚团结而业务平庸的团队。
我认为,选择什么样的定位,是关系到律所发展方向、发展高度的战略性问题,不把定位问题搞清楚,律师就是一群乌合之众,就是一群任意组合的个体户,不会在法律市场的江湖中留下响亮的名号。
作为中介服务机构,律师事务所根本的功能就是为社会提供法律服务,其价值由客户来评定。因此,律所的定位应当围绕客户的需求来进行,主要包括几个方面:
A、 为谁提供服务。是针对所有的客户还是某些客户群体?
B、提供什么服务。是提供所有的服务(百货大楼式)项目还是提供单一类型的服务(专卖店式)?
C、怎样提供服务。是由律所统一接单并统一调配(汽车4S店式)还是律师各自接单、各自安排(汽修市场式)?
D、人员规模如何确定。是建设大型律师事务所还是中小型律师事务所?
1、在综合型律所与专业型律所方面摇摆不定;
2、专业分工不清晰、不科学。有些律所设有十几个乃至几十个部门,但彼此之间并无明确的界限,存在大量的业务和人员交叉、重叠的现象。这种状况不利于律所业务分工与合作,也会使客户认为律所的专业团队有名无实。
3、专业不专、不精、不强。有些律所号称有专业的服务团队,但没有突出的业务板块,也少有在行业内有一定影响的专家、领袖型律师,而在证券、金融、房地产等财富聚集的法律服务领域,所占的市场份额微乎其微。
4、团队建设处于低水平阶段。一般律师的团队存在两种模式,一是师傅带徒弟的模式,即一个合伙人带几个律师助理;二是拼凑模式,缺乏紧密性,律师之间的合作没有制度化和常态化。这两种模式都难以充分发挥全体团队成员的作用,团队成员也无法在合作中得到共同提高,难以形成战斗力和竞争力。
5、人员规模增长缺乏计划和调控。有些律所人员规模增长迅速,主要来自两个方面,一是外部律师的加盟,二是本所实习律师的转正。而人员的大规模增加,必然在管理上带来极大的难度,如何将一两百甚至数百名律师成为一家人,可不是搞几场活动能够解决的。如果不能将人员数量上的增长转化为业绩上的增长,大量律师将进入贫困状态,人员流动性就会大大增加,律师违规执业的概率也会大增,从而影响律所的形象甚至带来法律风险。
问题的解决
我认为,律师事务所、合伙人、普通律师是三位一体、休戚与共的。事务所的发展带动律师个人的提高,反过来,律师个人的提高又推动事务所的发展。
既然律所的定位是关系到每一个成员发展的战略问题,就应当发动所有成员进行思考和讨论,组织专题辩论会。在有数据支持、利弊比较、可行性论证的基础上形成若干个方案,提交合伙人会议进行表决。
当然,对于律所的战略定位,律所成员之间难免有分歧,甚至会造成分裂。在这种情况下,律所的领导人不宜感情用事,应当坚持“道不同不相为谋”的原则,实现律所战略思想的统一,并以此进行人员分流与整合。
当今世界社会分工日益细化和明确,而法律服务市场出现了严重的供过于求,律师界的竞争空前激烈,优胜劣汰是必然的选择。由于市场对法律服务提出的要求越来越苛刻,只有在细分市场上占有领先优势的团队,才能在竞争中取得主动和赢得生存的机会。因此,我赞成将专业化进行到底,不赞成建设没有专业特色的综合性律师事务所。
企业始终是社会经济最主要的主体、最重要的基础,而在各种企业类型中,中小企业数量最多、活跃性最强。大型企业基本上都有自己的法务机构,单个的律师和一般的律师团队难以满足其法律服务需求。而中小型企业在发展过程中对法律服务有着旺盛的需求,但又没有能力组建自己庞大而专业的法律服务机构,因此,中小企业将成为律所法律服务的主要消费者,对于大多数律所而言,应该以满足中小企业发展确立自己的服务定位。
当然,律所也可以服务个人客户确立服务定位,但对专业化的要求更高。因为与企业相比,个人客户处于被动、弱势的地位,其对法律服务的需求是分散的、低频次的、没有持续性的。因此,要建立为个人客户服务的团队必须满足三个条件:
第一,该领域的市场足够巨大且稳定;
第二、律所的辐射范围足够广;
第三、律所在该领域的专业水平处于顶尖水平。
律所战略定位确定以后,要围绕这一战略定位制定总体发展规划,包括业务发展规划、人员发展规划、团队建设规划等,实行目标责任考核,建立从合伙人到普通律师的引进与淘汰机制。
无论是业务发展还是人员发展,都以适度为宜,并非越多越好、越快越好:业务发展太快就会超出服务能力、降低服务质量,从而削弱竞争力;人员发展太快就会超出消化能力,造成“腹胀”、“便秘”,反过来影响律所的稳定,阻碍律所的管理优化和良性发展。
基于以中小企业为服务对象的前提,律所应该围绕公司治理、公司管理、公司维权等三个方面建立若干个专业团队,对客户资源进行整合与统一管理,同时进行服务产品开发、打造精品服务。
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